#36 - ใช้ Notion สำหรับการเตรียมสอบราชการ

เขียนต่อจากบทความการสร้าง Second Brain โดยใช้เครื่องมืออย่าง Notion ที่เป็นการเก็บข้อมูลความรู้ไว้ในแหล่งเก็บข้อมูลภายนอกเพื่อให้เราดึงข้อมูลมาใช้ในเวลาที่จำเป็น

จุดนี้เป็นจุดที่ดีสำหรับการอ่านเตรียมสอบอะไรทั้งหลายแหล่ รวมถึงเตรียมสอบราชการ

ว่าแต่ก่อนอื่นเรามาแนะนำการเตรียมสอบราชการเสียก่อน

การสอบราชการ

การสอบสอบราชการ คือ การสอบคัดเลือดบุคคลเพื่อเข้ารับราชการในหน่วยงานของรัฐ โดยมีทั้งหมด 3 ขั้นตอน ได้แก่

• การสอบภาค ก หรือเรียกว่าการสอบความรู้ความสามารถทั่วไป เป้นขั้นตอนแรกในการเข้ารับราชการ โดยสอบวัดความรู้ความสามารถพื้นฐานทั่วไปของผู้สมัคร มีวิชาที่ต้องสอบทั้งหมด 3 วิชา ได้แก่ วิชาความสามารถในการคิดวิเคราะห์, วิชาภาษาอังกฤษ, และวิชาความรู้และลักษณะการเป็นข้าราชการที่ดี
• การสอบภาค ข หรือเรียกว่าความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง เป็นขั้นตอนต่อมา ซึ่งจุดนีแต่ละหน่วยงานจะจัดสอบภาค ข ของตนเองตามความต้องการของตำแหน่ง
• การสอบภาค ค หรือเรียกว่าความเหมาะสมกับตำแหน่ง เป็นการสอบสัมภาษณ์เพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนั้น ๆ เพื่อประเมินบุคลิกภาพ ทัศนคติ และความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น

การเตรียมสอบ

ต่อมา เราจะมาพูดถึงการเตรียมสอบราชการ ซึ่งจะเน้นเฉพาะภาค ข เป็นพิเศษ

การสอบในระดับนี้จะเป็นการประเมินความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่งที่ทางแต่ละหน่วยงานเปิดสอบโดยมีเนื้อหาที่แตกต่างกันออกไปขึ้นกับว่าเป็นตำแหน่งอะไร และเป็นหน่วยงานอะไร ผู้อ่านสามารถเข้าไปดูได้ในหัวข้อ หลักสูตรและวิธีการสอบแข่งขันเพื่อวัดความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง ในไฟล์ PDF ประกาศรับสมัครของแต่ละหน่วยงาน

ตัวอย่างด้านล่างนี้จะเป็นเนื้อหาที่ต้องอ่านสอบของนักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ กรมสรรพากร [1] ครับ

หลักสูตรและวิธีการสอบแข่งขันเพื่อวัดความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง

ทดสอบความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่งนักทรัพยากรบุคคลปฏิบัติการ โดยวิธีการสอบข้อเขียน คะแนนเต็ม ๒๐๐ คะแนน ใช้เวลาสอบ ๓ ชั่วโมง ดังนี้

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับประมวลรัษฎาทร
2. ความรู้เกี่ยวกับกรมสรรพากร วิสัยทัศน์ พันธกิจ โครงสร้าง อำนาจหน้าที่ และภารกิจ
3. ความรู้เกี่ยวกับการบริหารและการพัฒนาทรัพยากรบุคคลภาครัฐ การวางแผนกลยุทธ์ การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนงานโครงการ การติดตามประเมินผล
4. ความรู้เกี่ยวกับพระราชบัญญัดระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. ๒๕๓๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
5. ความรู้เกี่ยวกับพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๕๑ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
6. ความรู้เกี่ยวกับพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดีพ.ศ.๒๕๔๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
7. ความรู้เกี่ยวกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
8. ความรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม ข่าวสารด้านเศรษฐกิจ สังคม และเทคโนโลยีของประเทศไทยและต่างประเทศในปัจจุบัน
9. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๑
10. พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒

เมื่อทราบเนื้อหาที่ต้องการแล้ว เราก็ไปหาพรบ. หาข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาอ่าน โดยไฟล์ข้อมูลที่อ่านนั้นจะเซฟอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่มันพอใช้ได้แหละ แต่มันไม่ค่อยจะสะดวกเท่าไร เนื่องจากเวลาที่เราจะอ่าน เราจำเป็นต้องเปิดไฟล์แล้วทีนี้ข้อความทั้งหมดมันเป็นภาษาไทยซึ่งมีปัญหาเวลาค้นหาข้อความในนั้นด้วย ดังนั้นแล้วไหน ๆ ก็มี Notion อยู่แล้ว เราก็เราจดบันทึกลงใน Notion เลย

Notion

ตัวแอพ Notion เป็นแอพจดโน้ตที่ได้รับความนิยมที่มากความสามารถที่ได้รับการแนะนำจากผู้สอนในคลาส Data Science Bootcamp ของ Datarockie โดยเราจะใช้ Notion สำหรับการนำความรู้ที่ได้จากการอ่านมาเก็บไว้

ข้อดีของการเก็บข้อมูลไว้ใน Notion [2] มากกว่าการจดลงสมุด หรือจดลงในแอพต่าง ๆ ก็คือ

• ไม่ต้องกังวลว่าสมุดจะหาย จะโดนปลวกกิน หรือจะโดนน้ำ
• แถมยังอนุญาตให้เราเก็บโน้ตไว้ได้อย่างมีระเบียบเพื่อเพิ่มความสะดวกสำหรับการดึงข้อมูล หรือความรู้ที่ต้องการได้ โดยไม่จำเป็นต้องไปนั่งหาโน้ตที่เราเคยจดไว้
• อีกอย่างหนึ่ง เราสามารถเชื่อมโยงความรู้ไปยังหัวข้ออื่นได้

จุดนี้ทำให้เราสามารถสร้าง Second Brain ลงในนั้นได้เลยเพื่อช่วยในการทบทวนสำหรับการเตรียมสอบราชการได้สะดวกมากขึ้น เนื่องมาจากว่าสมองของมนุษย์เก่งทางด้านประมวลผลหรือความคิดต่าง ๆ แต่ไม่เด่นทางด้านความจำ โดยเราจะอ่านเนื้อหาสำหรับการสอบราชการตามที่ทางหน่วยงานนั้น ๆ แจ้งทางไฟล์เอกสารประกาศรับสมัคร ได้แก่อ่านตัวกฏหมาย อ่านเนื้อหาฉบับเต็มก่อน จากนั้นจากนั้นจดความรู้ที่ได้จากการอ่านลงในโน้ตนั้น ๆ ตามตัวอย่างด้านล่างนี้

เมื่อเราจดบันทึกลงไปในโน้ตแล้วเราจัดเก็บข้อมูลไว้ในนั้นเพื่อค้นหาทีหลังได้สะดวกตามด้านล่างนี้ โดย

• เราจะเก็บข้อมูลสำหรับกฏหมายทั่ว ๆ ไปไว้ใน Folder หนึ่งที่เป็นกฏหมายที่จะต้องอ่านกันบ่อย ๆ เพราะเนื้อหาส่วนนี้จะซ้ำ ๆ กัน
• กับจดความรู้เฉพาะของหน่วยงานนั้น ๆ ไว้ในอีก Folder หนึ่งที่เป็นข้อมูลของแต่ละองค์กร วิสัยทัศน์ พันธกิจ รวมถึงความรู้อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อเราจัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว เราสามารถอ่านทบทวนบนอุปกรณ์ไหนก็ได้ ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ยันโทรศัพท์มือถือ แถมอ่านซ้ำ ๆ จนทำให้เข้าใจและจำเนื้อหานั้น ๆ สำหรับการสอบได้ โดยเรานำไปใช้สอบของ

• นักวิชาการแรงงานปฏิบัติการ สำนักงานประกันสังคม
• กับนักวิชาการสิ่งแวดล้อมปฏิบัติการ กรมการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศและสิ่งแวดล้อม

โดยผลที่ได้คือสอบผ่านเรียบร้อยและขึ้นบัญชีสำหรับการรอเรียกบรรจุ ส่วนของกรมสรรพากรนั้น สอบภาค ข ไปเรียบร้อยรอการประกาศผลอีกที

ที่มา

1. https://file.thaijobjob.com/prakad/tax202503/tax202503_2
2. https://www.facebook.com/groups/notionthai/posts/324957728876659/

↑ Go to top